GDPR = nāve aukstajiem epastiem?
Daudzi uzņēmēji izvēlās neizmantot aukstos epastus, jo “var” iekulties lielās nepatikšanās. Kādu laiciņu atpakaļ viens Latvijā reģistrēts uzņēmums tika pie 150 000 EUR liela naudas soda par personas datu apstrādes regulas neievērošanu.
GDPR=Vispārējā datu aizsardzības regula
Šajā rakstā es izskaidrošu, kādēļ GDPR neattiecas uz aukstajiem epastiem un kā sūtīt aukstos epastus pareizi, lai neiekultos nepatikšanās.
Galvenais ir sazināties ar tiem, kuri iegādātos jūsu produktu vai pakalpojumu. Ja jūsu mērķauditorijas atlase ir precīza, jums nevajadzētu uztraukties par šo aspektu. Ja potenciālais klients ir neizpratnē kādēļ Jūs ar viņu sazinaties, tad tas var tikt uzkatīts par GDPR pārkāpumu.
Saziņā paskaidrojiet iemeslu, kādēļ sazinieties
Esiet tieši un paskaidrojiet, kāds ir iemesls saziņai. GPDR regulas otrajā paragrāfā ir atrunāts, kādi ir likumiskie pamatojumi, apstrādāt citu personu datus.
Mums visiem zināmais ir “es piekrītu, ka jūs apstrādājiet manus datus”, bet ir arī atkāpes. Tās ir patiesa interese saziņai, likumība nepieciešamība saziņai, kā arī likumiska/tiesiska saziņai.
Ja Jūsu kompānija vēlas sadarboties ar citu kompāniju, un ir reāla iespēja nodrošīnāt piedāvātos pakalpojumus, tad Jūs nepārkāpjat datu apstrādes regulu.
Viegls veids atteikties
Nodrošiniet, ka potenciālais klients var viegli un bez grūtībām atteikties saņemt ziņas no Jums.
Teiksim signature daļā piedāvājiet
unsubscribe If you don’t want to hear from me again, please let me know.
Parūpējieties par datu bāzes tīrību un drošību
Ja kāds no potenciālajiem klientiem ir izrādijis velmi, lai Jūs vairs ar viņu nesazinaties, tad obligāti izdzēšiet no listes, un nesazinaties vairs nekad.
Dažām no populārākajām Auksto Epastu programmām ir opcija konkrētas epasta adreses ielikt “black list”, kas nozīmēs, ka Jūs nevarēsiet sazināties ar tām. Kas ir labākā opcija. Jo dažkārt var gadīties tā, ka no vienas listes izdzēšiet konkrēto adresētu, bet no citas nē.
Ir svarīgi arī aizsargāt savu datu bāzi un veikt visas nepieciešamās darbības, lai jūsu procesi un sistēmas būtu drošībā. Parūpējieties, lai trešās personas nevar piekļūt Jūsu datu bāzei. Aktivizējiet dubulto verifikāciju savām datubāzēm un epastam, lai hakeri nevarētu iegūt sensetīvos datus.
Esiet spējīgi paskaidrot kur Jūs ieguvāt viņu datus
Cilvēki var būt ļoti aizsardzīgi un jutīgi pret saviem datiem — un labu iemeslu dēļ. Ir ļoti liela iespēja, ka saņemsiet negāciju pilnu epatus, par to, ka Jūs parkāpjat likumu.
Esiet spējīgi paskaidrot, kur un kādā veidā atradāt viņu kontaktus.
Un ja šie negatīvie cilvēki, draud ziņot policijai, nosūtiet viņiem šo rakstu, kur izskaidrots, ka Jūs neko pretlikumīgu nedariet. 😀
Ja ir kādi jautājumi, droši sazinaties ar mani, esmu gatavs sniegt atbildes.
